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Offre d'emploi parue le 25 Oct 2018

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Agent(e) de soutien administratif – Classe I

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SOMMAIRE :

Le travail principal habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à recevoir et à transférer les appels téléphoniques, faire les suivis appropriés et accomplir diverses tâches administratives de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

TÂCHES :

  • Répond aux demandes générales et redirige la clientèle vers les responsables de certains dossiers.

  • Accueille et dirige cordialement les visiteurs et les étudiants.

  • Reçoit et distribue le courrier.

  • Traite les demandes de relevés de notes.

  • Participe durant le processus de l’enregistrement des étudiants de programmes des cours non-crédités selon les protocoles et les procédures du Service du registrariat.

  • Percevoir les frais de scolarité et émettre les reçus tel que requis.

  • Entre des donnés dans des documents requis pour le département des Services aux étudiants.

  • Rédige des notes de service, des documents ainsi que la correspondance courante.

  • Prépare les certificats et diplômes pour la graduation et autres activités.

  • Peut être demandé d’aider à entrer des codes et transmettre les comptes payables.

  • Signale tout problème lié à l’édifice et aux photocopieurs au Services des ressources matérielles.

  • Maintien le système de classement à jour (dossiers des étudiants, examens, etc.).

  • Commande les fournitures de bureau au besoin.

  • Peut être demandé d’agir comme surveillant ou preneur de notes au besoin.

  • Accomplit toute autre tâche au besoin.

SALAIRE:

$19.92 – $22.74 de l’heure

 

 

 


L'offre d'emploi expire dans 26 jours.

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