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Offre d'emploi parue le 11 Fév 2019

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Secrétaire aux services – AGENT ADMINISTRATIF (classe 3) – PRÉPOSÉ À L’ACCUEIL (liste de rappel)

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SECRÉTAIRE DE SERVICE – AGENT ADMINISTRATIF (classe 3) – PRÉPOSÉ À L’ACCUEIL (liste de rappel)

Accueil/Archives/Services Courants

À quoi ressembleront vos journées?

RESPONSABILITÉS/FONCTIONS

Sous la coordination de l’équipe Accueil/Archives/Services courants, à cette fin et de façon non exhaustive, le ou la titulaire du poste doit :

  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques de la clientèle interne ou externe en lien avec son secteur;
  • Responsable de la prise et de la gestion des rendez-vous avec le logiciel ICLSC;
  • Ouvrir les dossiers médico-sociaux de la nouvelle clientèle par demande de services sur SIC+;
  • Traitement des entrées de données à l’informatique (ICLSC, Kinlogix, suite Microsoft);
  • Tenir à jour et assurer la conservation des fiches, dossiers et autres documents de référence en vertu des normes légales et archivistiques;
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier destiné au personnel;
  • Toutes autres tâches connexes.

Vos caractéristiques que l’on recherche :

EXIGENCES ET PROFIL

  • Détenir un diplôme d’études secondaires ou un DEP en secrétariat ou une attestation de formation professionnelle en secrétariat ou avoir une expérience équivalente (d’un an);
  • Capacité d’accueillir et recevoir les usagers et de travailler en équipe;
  • Expérience service à la clientèle (un atout);
  • Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
  • Maîtrise des logiciels de base de données (ICLSC un atout);
  • Maîtrise de logiciels de messagerie (Outlook un atout);
  • Dextérité manuelle;
  • Connaissance de l’étiquetage des requêtes de laboratoire (un atout);
  • Réussir les tests en lien avec les fonctions.

Notre engagement envers vous :

Taux horaire : de 17.27$/h à 19.19$/h

Avantages sociaux :

  • bénéfices marginaux avantageux;
  • cotisation au régime de retraite (RREGOP);
  • aide à la conciliation travail/famille;
  • 5 semaines de vacances après 3 ans de service et 6 semaines après 10 ans.

Horaire : temps complet pour orientation durant les 2 premiers mois

Date d’entrée en fonction : Immédiatement

Pour nous permettre de faire votre connaissance, envoyez nous votre curriculum vitae au plus tard le 20 février 2019 à l’attention de Sébastien Renault par courriel : sebastien.renault.psch@ssss.gouv.qc.ca ou postuler directement ici.

Nous avons hâte de vous rencontrer!

P.S : Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à la clinique. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.


L'offre d'emploi expire dans 33 jours.

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