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Offre d'emploi parue le 7 Nov 2018

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Coordonnatrice ou coordonnateur administration-communications-formation

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Association des trésorières et des trésoriers des Instituts religieux

Organisme de bienfaisance sans but lucratif

Nombre d’employés : 3 personnes

L’ATTIR, carrefour d’accueil, de recherche et de services, offre des activités de formation continue dans les divers domaines de la gestion et des finances à ses membres, les personnes chargées de l’administration des instituts religieux. L’association intervient dans un environnement religieux majoritairement féminin dont la moyenne d’âge est élevée. L’association collabore de près avec les plus grandes firmes conseil au Québec dans les domaines du droit, de la comptabilité, de la gestion des placements, de la gestion immobilière et de la gestion des ressources humaines. C’est un milieu riche de contacts et d’apprentissage.

Description du poste : Coordonnatrice ou coordonnateur administration-communications-formation

La personne titulaire du poste doit fournir des services diversifiés exigeant professionnalisme, rigueur, polyvalence, autonomie, discrétion et  respect des personnes et des valeurs du milieu.

Principales responsabilités :

Administration :

·         Responsable de l’administration et supervision fonctionnelle de la coordonnatrice aux opérations

·         Responsable de la gestion des ressources matérielles

·         Responsable de l’organisation et de la tenue du système de classement et d’archivage des dossiers administratifs

·         Responsable de la préparation des réunions du conseil d’administration et des divers comités de travail (convocation, préparation de documents, logistique salle, équipements et repas, accueil, etc.) ainsi que de l’assemblée générale annuelle des membres. Prises de notes et rédaction des comptes rendus

·         Relations avec les fournisseurs de services, gestion des fournitures de bureau et des contrats de services pour l’entretien des équipements (Téléphonie, Internet, Informatique, Photocopie et impression, etc.)

·         Production de rapports et de statistiques

·         Préparation du versement Internet des salaires, des comptes de dépenses et administration de la petite caisse

·         Appui au niveau du suivi budgétaire, des comptes à payer, du classement administratif et de la préparation de la vérification annuelle

Communication

·         Développement, planification et coordination de la conception d’outils de communication avec les membres (infolettre, etc.)

·         Responsable de la conception graphique des documents diffusés par l’Association

·         Développement d’outils pour favoriser le transfert et le partage de connaissances entre les membres, le réseautage et la collaboration à distance

·         Responsable du développement et de la mise à jour du site Web de l’Association

·         Responsable du support technique auprès des utilisateurs du site Web

 

Formation

·         Responsable de la planification, coordination et de la mise en œuvre de la programmation des activités de formation de l’Association. En soutien, animation des activités

·         Révision linguistique et visuelle des documents reliés aux activités

·         Planification et administration de sondages

·         Analyse des évaluations et compte rendu des activités

·         Production des statistiques de participation et des bilans financiers des activités

Exigences:

·         Diplôme de niveau collégial spécialisé en technique administrative. Une  combinaison de tout autre diplôme et/ou d’une d’expérience pertinente est acceptée

·         Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire

·         Excellente maitrise du français (oral et écrit)

·         Connaissance de base de l’anglais

·         Maîtrise de l’informatique et des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Access) et connaissance souhaitable des logiciels Acrobat Professional et Publisher

·         Connaissance du secteur associatif serait un atout

·         Le poste requiert des déplacements réguliers hors de Montréal dans la province de Québec essentiellement

 

Aptitudes :

·         Excellentes habiletés de planification et d’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers établis

·         Polyvalence, habiletés de coordination et de gestion des priorités

·         Débrouillardise, autonomie et capacité de travailler au sein d’une petite équipe

·         Rigueur, minutie et grande discrétion

·         Souci de la qualité du travail et du service à la clientèle

·         Excellente capacité de communication avec des interlocuteurs variés

Conditions de travail :

·         Poste permanent à temps plein sur 5 jours (37h50)

·         Salaire : échelle salariale de 25 à 35 $ de l’heure – selon politique salariale en vigueur

·         Gamme d’avantages sociaux (assurances collectives, contribution au REER, banque de congés)

Date d’entrée en fonction : Dès que possible en janvier 2019

Merci de faire parvenir votre CV + lettre de présentation par courriel à l’adresse suivante  coordo@attir.ca avant le 18 novembre 2018

Remarque : la personne titulaire du poste doit fournir des services exigeant la discrétion et  le respect des personnes et des valeurs du milieu.


L'offre d'emploi expire dans 38 jours.

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