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Offre d'emploi parue le 8 Jan 2019

NOTE : Cette offre d'emploi a expiré et peut ne plus être d'actualité !

Agente de bureau

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FADOQ – RÉGION ÎLE DE MONTRÉAL

Supérieur immédiat :   Direction générale

Horaire de travail :       28 heures semaine

 Principales fonctions :

Sous l’autorité de la direction générale, la personne qui occupe le poste voit à l’exécution de diverses tâches de soutien administratif en lien avec l’adhésion des clubs et l’inscription aux activités de la programmation.

Fonctions et tâches

Adhésion des clubs

  • Planifier et préparer le renouvellement et l’expiration des cartes de membres clubs.
  • Voir à l’impression et à l’envoi des cartes de membres aux clubs.
  • Effectuer les demandes de remboursement et les notes de crédit et faire le suivi auprès de la comptabilité.
  • Mettre à jour les renseignements dans la base de données (SGBDF) en ce qui a trait aux membres des clubs (changements d’adresses, coordonnées des administrateurs et autres).
  • Préparer les rapports comptables et les rapports de suivi journalier.
  • Voir à la récupération et à l’envoi du courrier postal.
  • Remplacer la commis, service aux membres lors de ses vacances afin d’assurer le service aux membres régionaux, s’il y a lieu.

 

Soutien à l’inscription des activités de la programmation, en collaboration avec l’agente de loisirs

  • Assurer les inscriptions aux activités de la programmation en loisir et plein air, les suivis téléphoniques, la facturation, les remboursements et les notes de crédit des membres aux activités.

Contribution au développement corporatif

  • Participer aux réunions des employés.
  • Participer à l’assemblée générale annuelle et collaborer à l’organisation, s’il y a lieu.
  • Accomplir toutes autres tâches connexes compatibles avec sa fonction.

Exigences

  • Diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat ou expérience dans un domaine connexe.
  • Excellente connaissance de la Suite Office.
  • Bonne maîtrise de la langue française, parlée et écrite, anglais parlé.
  • Autonomie et initiative.
  • Sens de l’organisation et de la planification.

Statut de l’emploi:

  • Poste permanent, 28 heures/semaine.
  • Salaire : selon l’échelle salariale en cours.

 

Comment postuler

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le jeudi 17 janvier 2019. Celui-ci doit être accompagné d’une lettre de présentation à l’attention à l’adresse courriel suivante : info@fadoqmtl.org Seules les candidatures retenues pour fin d’entrevue de sélection seront contactées. Nous remercions à l’avance les candidates et candidats qui auront postulés.

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