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Offre d'emploi parue le 4 Jan 2019

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Agent d’administration et de communication

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À titre de précision, nous sommes à la recherche d’une ressource commune entre deux organismes qui travaillent en étroite collaboration et dont les bureaux sont dans le même édifice.

Relevant de la direction générale adjointe de la COPHAN et de la direction générale de DéPhy Montréal, la ou le titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :

  • Rédiger, relire, corriger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, mémoires, etc.) ;
  • Soutenir l’organisation de rencontres, d’activités et d’événements spéciaux ;
  • Prendre les notes durant certaines réunions et rédiger les comptes rendus ;
  • Effectuer des suivis par courriel ou par téléphone ;
  • Mettre à jour le site Web et la page Facebook de l’organisme ;
  • Gérer les adhésions et les renouvellements annuels des membres ;
  • Assurer une Veille médiatique et effectuer des recherches en lien avec les dossiers et les activités de l’organisme ;
  • Participer à la réalisation d’outils de communication et d’éducation populaire ;
  • En collaboration avec l’équipe, rédiger des documents d’analyse, d’information et de formation pour les membres, et pour la population en général ;
  • Le cas échéant, représenter l’organisme lors d’activités ou d’événements ;
  • Planifier, organiser, animer et assurer le suivi des comités et des dossiers placés sous sa responsabilité ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

 

Qualifications requises :

  • Excellentes capacités orales et rédactionnelles en français ;
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
  • Bonne connaissance des médias sociaux et du Web ;
  • Autonomie, polyvalence, flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Curiosité et volonté d’apprendre ;
  • Disponibilité à travailler occasionnellement selon un horaire varié (ex. : soir ou fin de semaine) ;
  • Maîtrise de l’anglais (un atout) ;
  • Connaissance du milieu communautaire (un atout).

Entrée en fonction : Mi-février 2019


L'offre d'emploi expire dans 32 jours.

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